Toda la gestión en un click
Las herramientas TIC diseñadas para la recopilación y curación de recursos de gestión y consulta, ponen de relieve la necesidad casi abrumadora de organizarse o autoorganizarse. Cuando hablamos de dirección eficaz, ¿qué factores tenemos que poner encima de la mesa a efectos organizativos y de gestión? En las siguientes líneas se ofrecen algunos ejemplos de los recursos útiles que toda persona que gestione un centro escolar debe conocer y saber manejar:
- GESTIÓN ADMINISTRATIVA. La gestión administrativa es el proceso de toma de decisiones realizado por los órganos de dirección, administración y control de una entidad, como un centro docente, basado en los principios y métodos de administración, en su capacidad corporativa. Para una buena gestión administrativa habríamos de tener cerca el Procedimiento administrativo común, algunos consejos para una buena organización y un enlace a los distintos modelos empleados en la administración. Y toda aquella información legal, estatal y autonómica sobre la organización de un centro escolar y sus servicios.
- GESTIÓN ECONÓMICA. Como bien reza el material de INTEF, los centros docentes públicos no universitarios disponen de autonomía en su gestión económica en los términos que se establecen en las leyes y los reglamentos vigentes. La autonomía en la gestión de los recursos económicos se define como la utilización responsable por el propio centro de todos aquellos recursos necesarios para su funcionamiento de forma que pueda alcanzar sus objetivos. Por tanto, es de obligado cumplimiento conocer la normativa de gestión económica, acceso a las cuentas bancarias on-line y a plataformas de gestión e inventariado económico.
- RECURSOS HUMANOS. Estamos hablando, sencillamente de la gente y de las personas que desempeñan su trabajo en un centro escolar: personal docente y no docente, funcionarios de carrera, funcionario interino... Distintas etiquetas bajo una misma lente: empleados públicos. Se hace necesario de disponer los estatutos de empleados públicos, convenios, conocimientos sobre permisos y licencias, anexos más frecuentes. Etcétera.
- GESTIÓN DEL TIEMPO Y DEL ESPACIO. Ya sabemos que el tiempo en dirección es algo escaso y muy valioso. Todos los elementos que tengan que ver con este preciado recurso han de estar siempre cerca, como los calendarios escolares o la distribución horaria. Pero también, las fechas importantes, el calendario de actividades o nuestro decálogo para una reunión eficaz. En cuanto al espacio, algo que, a priori, puede ser de lo más rígido y poco cambiante en un centro, cabría siempre tener en mente la posibilidad de adaptar y cambiar los espacios de un centro que casen con la línea marcada de un proyecto educativo innovador y revisable.
- SERVICIOS COMPLEMENTARIOS. El servicio de comedor escolar incluiría recursos como normativa de higiene y manipulación de alimentos, protocolos de actuación, información sobre alérgenos. El transporte escolar recopilaría recursos como las webs de las empresas que realizan el servicio, la normativa sobre el transporte de escolares o mapas de paradas.
- CALIDAD, INNOVACIÓN, EVALUACIÓN y FORMACIÓN. Distintas carpetas de recursos sobre cómo realizar una evaluación externa e interna del centro, dónde encontrar metodologías activas e innovadores, enlaces a los portales de formación del profesorado.
- TIC. No podemos obviar la importancia del plan TIC, como bastón de apoyo a los cambios metodológicos y al plan de comunicación del centro.
- PROGRAMAS Y PROYECTOS, autonómicos y europeos, y red de apoyo a centros, como las web de plurilingüísmo, de equipos educativos, instituciones como ayuntamientos, diputación, educación a distancia, universidad, etcétera.
- RIESGOS LABORALES. El plan de autoprotección obliga a conocer la normativa y a que sea bien conocido por los agentes del centro.
